สำหรับเจ้าของธุรกิจ SME และฝ่าย HR ที่กำลังมองหา เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพื่อช่วยจัดการเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานให้เป็นระบบมากขึ้น ZKTeco SenseFP M1 เป็นอีกหนึ่งรุ่นที่น่าสนใจ เพราะออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง รองรับการเชื่อมต่อ WiFi และสามารถใช้งานร่วมกับ ZKBio Zlink เพื่อบริหารข้อมูลพนักงาน ตั้งค่าการลงเวลา และตรวจสอบข้อมูล Attendance ผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือได้สะดวกขึ้น
จุดเด่นสำคัญของ SenseFP M1 คือการนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบบันทึกเวลา มาทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม Cloud ทำให้เจ้าของกิจการหรือฝ่าย HR ลดขั้นตอนการจัดการข้อมูลที่หน้าเครื่อง และสามารถบริหารพนักงานหรือดูรายงานผ่านระบบออนไลน์ได้ตามฟังก์ชันที่ระบบรองรับ
สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่มากนัก เช่น ร้านอาหาร คาเฟ่ บริษัท สำนักงาน โกดัง ร้านค้า คลินิก หรือกิจการ SME การเลือกเครื่องบันทึกเวลาที่ติดตั้งง่าย ใช้งานง่าย และตรวจสอบข้อมูลได้สะดวก จะช่วยลดงานซ้ำซ้อนของฝ่ายบุคคลได้อย่างมาก บทความนี้ MP INTERSAFE จะพาไปรู้จัก SenseFP M1 ตั้งแต่สเปก จุดเด่น วิธีตั้งค่า การเชื่อมต่อ ZKBio Zlink ไปจนถึงแนวทางพิจารณาว่าเครื่องรุ่นนี้เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่
SenseFP M1 คืออะไร?
SenseFP M1 คือเครื่องสแกนลายนิ้วมือสำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงานจาก ZKTeco ซึ่งผู้ผลิตระบุว่าเป็น Time & Attendance Terminal ที่มุ่งเน้นธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง หรือ SME โดยเฉพาะ จุดประสงค์คือทำให้การจัดการเวลาทำงานของพนักงานมีความน่าเชื่อถือ ใช้งานได้ง่าย และมีต้นทุนเหมาะสมกับองค์กรขนาดไม่ใหญ่มาก
ตัวเครื่องรองรับการยืนยันตัวตนหลายรูปแบบ ทั้งลายนิ้วมือ บัตร RFID และรหัสผ่าน จึงสามารถเลือกวิธีลงเวลาให้เหมาะกับลักษณะงานของแต่ละบริษัทได้ SenseFP M1 ใช้ ZK Optical Fingerprint Sensor ร่วมกับอัลกอริทึม ZKFingerprint V13.0 และผู้ผลิตระบุความเร็วในการตรวจสอบลายนิ้วมือน้อยกว่า 1.5 วินาที
อีกหนึ่งจุดที่ทำให้ SenseFP M1 เหมาะกับ SME คือการเชื่อมต่อ WiFi และรองรับ ZKBio Zlink ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลสามารถจัดการพนักงาน อุปกรณ์ กฎการลงเวลา และตรวจสอบรายงาน Attendance จาก Desktop หรือ Mobile Device ได้ จึงเหมาะกับบริษัทที่ต้องการเปลี่ยนจากการจดเวลา ตาราง Excel หรือเครื่องตอกบัตรแบบเดิมไปสู่ระบบ Time Attendance ที่บริหารจัดการข้อมูลได้สะดวกขึ้น
สเปก SenseFP M1 ที่ควรรู้ก่อนเลือกซื้อ
ก่อนตัดสินใจซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ควรตรวจสอบจำนวนพนักงาน รูปแบบการใช้งาน และความจุของเครื่องให้เหมาะกับองค์กร สำหรับ SenseFP M1
มีสเปกหลักตามข้อมูลผู้ผลิตดังนี้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
|
รุ่น |
SenseFP M1 |
|
หน้าจอ |
2.8 นิ้ว TFT Color LCD ความละเอียด 320 × 240 |
|
ระบบปฏิบัติการ |
Linux |
|
วิธียืนยันตัวตน |
ลายนิ้วมือ / บัตร / Password |
|
จำนวนผู้ใช้งาน |
500 Users (Standard) |
|
จำนวนลายนิ้วมือ |
500 (Standard) |
|
จำนวนบัตร |
500 (Standard) |
|
รายการบันทึก |
100,000 Transactions |
|
ความเร็วตรวจสอบลายนิ้วมือ |
น้อยกว่า 1.5 วินาที |
|
Fingerprint Algorithm |
ZKFingerprint V13.0 |
|
บัตรมาตรฐาน |
ID Card 125 kHz |
|
บัตรเสริม |
IC Card 13.56 MHz (Optional) |
|
การเชื่อมต่อ |
WiFi |
|
Software |
ZKBio Zlink Mobile App / Cloud-based Software |
|
Power Supply |
DC 5V 2A |
|
อุณหภูมิใช้งาน |
0°C ถึง 45°C |
|
ขนาด |
135.5 × 118.23 × 35.95 มม. |
จากความจุผู้ใช้งานมาตรฐาน 500 Users จึงเห็นได้ว่า SenseFP M1 ถูกวางตำแหน่งมาให้เหมาะกับสำนักงาน ร้านค้า และ SME มากกว่าการใช้งานในองค์กรที่มีพนักงานหลักพันคน หากจำนวนพนักงานใกล้เต็ม Capacity หรือมีแผนเติบโตอย่างรวดเร็ว ควรประเมินรุ่นที่รองรับผู้ใช้งานมากขึ้นตั้งแต่ต้น
จุดเด่นของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ SenseFP M1
1. เชื่อมต่อ WiFi ได้ ลดความยุ่งยากในการเดินสาย
หนึ่งในคุณสมบัติที่ตอบโจทย์สำนักงานยุคใหม่คือการรองรับ WiFi เครื่องสแกนลายนิ้วมือบางระบบจำเป็นต้องเดินสาย Network จากตู้ Rack ไปยังตำแหน่งติดตั้ง ซึ่งอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายและเวลาในการติดตั้ง SenseFP M1 สามารถเชื่อมต่อ WiFi เพื่อใช้งานร่วมกับ ZKBio Zlink ได้ ช่วยให้เลือกตำแหน่งติดตั้งได้ยืดหยุ่นขึ้น อย่างไรก็ตาม บริเวณติดตั้งควรมีสัญญาณ WiFi ที่เสถียรเพื่อให้การสื่อสารกับระบบเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
2. บริหารข้อมูลผ่าน ZKBio Zlink
ZKBio Zlink เป็น Cloud-based IoT Platform ของ ZKTeco ที่ออกแบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง โดยรวมความสามารถด้าน Time & Attendance, Access Control และ Approval Center ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวตามข้อมูลผู้ผลิต สำหรับการใช้งานกับ SenseFP M1 ผู้ดูแลสามารถจัดการพนักงาน อุปกรณ์ กฎ Attendance และตรวจสอบรายงานผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือได้สะดวกขึ้น
3. รองรับลายนิ้วมือ บัตร และรหัสผ่าน
พนักงานแต่ละคนอาจมีข้อจำกัดในการใช้ลายนิ้วมือต่างกัน เช่น ผู้ที่ทำงานด้วยมือเป็นประจำอาจมีลายนิ้วมือจางหรือมีแผล SenseFP M1 จึงมีทางเลือก Fingerprint, RFID Card และ Password เพื่อให้องค์กรเลือกวิธีที่เหมาะกับพนักงานแต่ละกลุ่มได้
4. ตรวจสอบลายนิ้วมือได้รวดเร็ว
ช่วงก่อนเริ่มงานมักเป็นช่วงที่พนักงานมาถึงพร้อมกัน หากเครื่องทำงานช้าอาจเกิดคิวบริเวณจุดลงเวลา SenseFP M1 มีความเร็วตรวจสอบลายนิ้วมือน้อยกว่า 1.5 วินาทีตามข้อมูลผู้ผลิต เหมาะกับสำนักงานและ SME ที่ต้องการให้พนักงานลงเวลาได้รวดเร็ว
5. รองรับ Transaction สูงสุด 100,000 รายการ
แม้ SenseFP M1 จะรองรับผู้ใช้งานมาตรฐาน 500 คน แต่สามารถจัดเก็บ Transaction ได้สูงสุด 100,000 รายการ จึงรองรับการใช้งาน Time Attendance ในธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางได้หลายรูปแบบ ทั้งนี้ควรกำหนดขั้นตอนตรวจสอบและสำรองข้อมูลให้เหมาะกับนโยบายขององค์กร
ZKBio Zlink ช่วย HR ทำงานอย่างไร?
สำหรับ HR แล้ว การมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือเพียงอย่างเดียวอาจยังไม่ตอบโจทย์ทั้งหมด เพราะสิ่งที่ต้องใช้งานจริงคือข้อมูลหลังจากพนักงานสแกน เช่น พนักงานเข้ากี่โมง ใครมาสาย ใครไม่มีข้อมูลลงเวลา หรือแผนกใดมีข้อมูลผิดปกติ ดังนั้น Software Time Attendance จึงมีความสำคัญไม่แพ้ตัวเครื่อง
เมื่อ SenseFP M1 เชื่อมต่อกับ ZKBio Zlink ผู้ดูแลสามารถจัดการข้อมูลได้เป็นระบบมากขึ้น และลดการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง โดยฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องสามารถนำไปใช้กับงาน HR ได้หลากหลาย เช่น
• เพิ่มและจัดการข้อมูลพนักงาน
• จัดพนักงานตามแผนกหรือโครงสร้างองค์กร
• จัดการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ
• กำหนดกฎและเงื่อนไขการลงเวลา
• ตรวจสอบข้อมูล Attendance
• ตรวจสอบรายงานที่ระบบรองรับ
• เข้าถึงระบบผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ
สำหรับ SME ที่มี HR เพียง 1-2 คน การรวมข้อมูลไว้ในระบบเดียวช่วยลดขั้นตอนงานประจำวัน และทำให้การตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังเป็นระเบียบมากกว่าการจดบันทึกด้วยกระดาษหรือรวบรวมข้อมูลผ่านไฟล์หลายชุด
วิธีตั้งค่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือ SenseFP M1 กับ ZKBio Zlink
ขั้นตอนที่ 1 เชื่อมต่อ SenseFP M1 กับ WiFi
เปิดเครื่องและเข้าสู่เมนูการเชื่อมต่อเครือข่าย เลือก WiFi ของสำนักงาน จากนั้นกรอกรหัสผ่านให้ถูกต้อง ควรเลือกเครือข่ายที่มีสัญญาณครอบคลุมตำแหน่งติดตั้งอย่างสม่ำเสมอ เพราะคุณภาพของ Network มีผลต่อการเชื่อมต่อระบบ Cloud
ขั้นตอนที่ 2 เชื่อมต่ออุปกรณ์กับ ZKBio Zlink
เมื่อเครื่องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการเพิ่มอุปกรณ์เข้าสู่ ZKBio Zlink ตามขั้นตอนของระบบ โดย Quick Start Guide ของผู้ผลิตรองรับการเชื่อมต่อผ่านขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับ QR Code/การลงทะเบียนอุปกรณ์ เมื่อเชื่อมต่อสำเร็จจึงเริ่มบริหารข้อมูลผ่านแพลตฟอร์มได้
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มข้อมูลพนักงาน
สร้างข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล Employee ID แผนก ตำแหน่ง และข้อมูลสำหรับยืนยันตัวตน ควรวางมาตรฐาน Employee ID และ Department ให้ชัดตั้งแต่เริ่ม เพื่อให้ค้นหาและส่งต่อข้อมูลในอนาคตได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 4 ลงทะเบียนลายนิ้วมือ
ให้พนักงานวางนิ้วบนเซ็นเซอร์ตามคำแนะนำของเครื่อง โดยการสาธิตการใช้งานทั่วไปจะให้แตะนิ้วซ้ำเพื่อเก็บ Template ให้สมบูรณ์ ควรวางนิ้วบริเวณกึ่งกลางเซ็นเซอร์และใช้ท่าทางใกล้เคียงกับเวลาสแกนจริง หากนโยบายองค์กรรองรับ ควรเก็บมากกว่าหนึ่งนิ้วสำหรับกรณีนิ้วหลักมีบาดแผลหรืออ่านยาก
ขั้นตอนที่ 5 ทดลองลงเวลาและตรวจข้อมูล
หลังลงทะเบียนเรียบร้อย ควรให้พนักงานทดลองสแกนจริงและตรวจสอบ Transaction ว่าบันทึกถูกต้องหรือไม่ จากนั้นตรวจสอบข้อมูลใน ZKBio Zlink อีกครั้ง รวมถึง Time Zone, Attendance Rule และโครงสร้างข้อมูลพนักงาน ก่อนเปิดใช้งานกับพนักงานทั้งหมด
ตัวอย่างการใช้งาน SenseFP M1 ในธุรกิจ SME
ร้านค้าและร้านอาหาร
ธุรกิจที่มีพนักงานประมาณ 10-50 คนสามารถติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือในพื้นที่พนักงาน เพื่อให้ลงเวลาก่อนเริ่มงานและหลังเลิกงาน ช่วยลดการจดเวลาบนกระดาษหรือแจ้งเวลาในกลุ่มแชต
สำนักงาน
สำนักงานที่มีหลายแผนกสามารถจัดพนักงานตาม Department และเพิ่มพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบได้เป็นขั้นตอน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรก็สามารถปรับข้อมูลให้เป็นปัจจุบันได้ง่ายขึ้น
โกดังสินค้า
ธุรกิจคลังสินค้ามักมีพนักงานเป็นกะ การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยให้มีหลักฐานเวลาที่พนักงานเข้าหรือออกจากงานในรูปแบบดิจิทัล และตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวกกว่าการลงชื่อในสมุด
คลินิกและสถานประกอบการ
คลินิก ร้านเสริมสวย หรือสถานประกอบการที่มีพนักงานหลักสิบถึงหลักร้อยสามารถใช้ Time Attendance ช่วยเจ้าของธุรกิจติดตามเวลาทำงานได้เป็นระบบ โดยไม่ต้องตรวจจากเอกสารหลายชุด
บริษัท SME
บริษัทที่มีพนักงาน 20, 50, 100 คน หรือเพิ่มขึ้นในอนาคตสามารถใช้ SenseFP M1 เป็นจุดเริ่มต้นของระบบบันทึกเวลาได้ โดยควรตรวจสอบ Capacity 500 Users เทียบกับแผนการเติบโตของบริษัท
เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยลดปัญหาอะไรในฝ่าย HR?
ลดการลงเวลาแทนกัน
การใช้ลายนิ้วมือเป็นข้อมูลเฉพาะบุคคล ช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้บัตรหรือเซ็นชื่อแทนกันเมื่อเทียบกับระบบที่ไม่ยืนยันตัวบุคคล
ลดงานบันทึกข้อมูลด้วยมือ
เมื่อเวลาเข้า-ออกถูกบันทึกเป็น Transaction ฝ่าย HR สามารถนำข้อมูลไปตรวจสอบและจัดการต่อได้โดยไม่ต้องถอดข้อมูลจากบัตรกระดาษทุกใบ
ตรวจสอบย้อนหลังง่ายขึ้น
หากเกิดข้อสงสัยเรื่องเวลาเข้า-ออก สามารถค้นดูข้อมูลที่ระบบบันทึกไว้ตามสิทธิ์และฟังก์ชันที่กำหนด
รองรับธุรกิจที่กำลังเติบโต
เมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น การติดตามเวลาแบบ manual จะซับซ้อนขึ้น ระบบบันทึกเวลาช่วยสร้างมาตรฐานการทำงานตั้งแต่ระยะแรกของธุรกิจ
SenseFP M1 เหมาะกับใคร?
เครื่องสแกนลายนิ้วมือ SenseFP M1 เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการระบบ Time Attendance ใช้งานไม่ซับซ้อน จำนวนผู้ใช้งานอยู่ภายใน Capacity ของเครื่อง และต้องการเชื่อมต่อระบบผ่าน WiFi กับ ZKBio Zlink โดยเฉพาะกลุ่มต่อไปนี้
• เจ้าของธุรกิจ SME
• บริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง
• สำนักงานและออฟฟิศ
• ร้านอาหาร ร้านค้า และคาเฟ่
• คลินิกและสถานประกอบการ
• โกดังสินค้า
• ธุรกิจที่ไม่มี Server สำหรับระบบ Time Attendance ภายในองค์กร
• HR ที่ต้องการลดขั้นตอนการจัดการข้อมูลเวลาพนักงาน
หากเป็นโรงงานหรือองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน หรือมีพนักงานจำนวนมากสแกนพร้อมกันในช่วงเปลี่ยนกะ ควรประเมินเครื่องรุ่นที่มี Capacity สูงกว่า หรือออกแบบหลายจุดสแกนให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งานจริง
ก่อนซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ควรดูอะไรบ้าง?
ไม่ควรเลือกเครื่องจากราคาเพียงอย่างเดียว เพราะระบบ Time Attendance จะถูกใช้งานแทบทุกวัน ก่อนซื้อควรตรวจสอบอย่างน้อย 7 เรื่อง
1.จำนวนพนักงานทั้งหมดในปัจจุบัน
2.จำนวนพนักงานที่คาดว่าจะเพิ่มในอนาคต
3.จำนวนจุดที่ต้องติดตั้งและจำนวนคนที่สแกนพร้อมกัน
4.รูปแบบการลงเวลา เช่น เวลาปกติ กะ หรือหลายสาขา
5.คุณภาพ WiFi และ Network บริเวณจุดติดตั้ง
6.Software, Package และ License ที่องค์กรต้องใช้
7.บริการหลังการขายและผู้ดูแลระบบเมื่อเกิดปัญหา
ตัวอย่างเช่น บริษัทมีพนักงาน 400 คนและมีแผนเพิ่มเป็น 600 คนในระยะใกล้ การเลือกรุ่นที่รองรับผู้ใช้งานมาตรฐาน 500 คนอาจไม่เหมาะในระยะยาว แต่ถ้าปัจจุบันมีพนักงาน 30 คนและคาดว่าจะเพิ่มเป็น 80-100 คน SenseFP M1 ยังมี Capacity เหลือสำหรับการเติบโตอีกมาก
SenseFP M1 ต่างจากเครื่องตอกบัตรแบบเดิมอย่างไร?
เครื่องตอกบัตรแบบกระดาษบันทึกเวลาไว้บนบัตรของพนักงาน ทำให้ HR ต้องรวบรวมและอ่านข้อมูลจากบัตรอีกครั้ง ขณะที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะบันทึกข้อมูลเป็น Digital Transaction ซึ่งสะดวกต่อการตรวจสอบและจัดการต่อ
| เครื่องตอกบัตรแบบเดิม | SenseFP M1 |
|---|---|
|
ใช้บัตรกระดาษ |
ใช้ลายนิ้วมือ บัตร หรือรหัสผ่าน |
|
ต้องอ่านเวลาและรวมข้อมูลจากบัตร |
บันทึกเป็น Digital Transaction |
|
อาจมีความเสี่ยงจากการตอกบัตรแทนกัน |
ลายนิ้วมือช่วยยืนยันตัวบุคคลได้ดีขึ้น |
|
HR ต้องรวบรวมข้อมูลด้วยมือมากกว่า |
เชื่อมต่อ ZKBio Zlink เพื่อจัดการข้อมูลได้ |
|
ข้อมูลอยู่ที่บัตร/เครื่องเป็นหลัก |
รองรับการจัดการผ่านระบบ Cloud ตามฟังก์ชันที่กำหนด |
Cloud Time Attendance เหมาะกับ SME อย่างไร?
ในอดีต Software บันทึกเวลาหลายระบบต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เฉพาะหรือ Server ภายในองค์กร แนวทาง Cloud-based ทำให้ธุรกิจสามารถบริหารระบบผ่าน Internet ได้สะดวกขึ้น และลดภาระด้าน Infrastructure บางส่วนภายในบริษัท
ZKTeco ระบุว่า ZKBio Zlink เป็น Cloud-based IoT Platform ที่ออกแบบสำหรับ SMB และทำงานบนโครงสร้างพื้นฐาน Amazon Web Services (AWS) โดยรวม Time & Attendance, Access Control และ Approval Center เข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทั้งนี้ก่อนใช้งานจริงควรตรวจสอบ Package, Feature, จำนวนผู้ใช้งาน, จำนวนอุปกรณ์ และเงื่อนไข License ณ วันที่ซื้ออีกครั้ง เพราะรายละเอียด Software สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามเวอร์ชันและนโยบายของผู้ให้บริการ
ข้อควรรู้เรื่องข้อมูลลายนิ้วมือและ PDPA
เมื่อนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือมาใช้กับพนักงาน องค์กรควรให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลชีวมิติ โดยควรวางนโยบายการเก็บ ใช้ เปิดเผย รักษาความปลอดภัย และลบข้อมูลให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• กำหนดวัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูลให้ชัดเจน
• กำหนดผู้มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
• กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
• กำหนดขั้นตอนเมื่อพนักงานลาออกหรือสิ้นสุดการจ้าง
• กำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
• จัดทำเอกสารหรือประกาศที่เกี่ยวข้องตามคำแนะนำของผู้รับผิดชอบ PDPA
เนื่องจากข้อกำหนดด้านข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นอยู่กับบริบทการใช้งานของแต่ละองค์กร ฝ่าย HR ควรประสานผู้รับผิดชอบ PDPA หรือที่ปรึกษากฎหมายของบริษัทก่อนเปิดใช้งานจริง
ทำไมการติดตั้งโดยผู้เชี่ยวชาญจึงสำคัญ?
แม้ SenseFP M1 จะออกแบบมาให้ตั้งค่าได้ไม่ซับซ้อน แต่ระบบบันทึกเวลาที่ใช้งานจริงมีรายละเอียดมากกว่าการเปิดเครื่องและเพิ่มลายนิ้วมือ การตั้งค่าที่ควรตรวจสอบประกอบด้วย
• ตำแหน่งติดตั้งและความสะดวกในการสแกน
• จุดจ่ายไฟและความปลอดภัยของสาย
• ความแรงและความเสถียรของ WiFi
• Time Zone และเวลาของอุปกรณ์
• โครงสร้าง Employee ID และ Department
• การเชื่อมต่อ ZKBio Zlink
• Attendance Rule และเงื่อนไขการลงเวลา
• การทดสอบ Transaction ก่อนใช้งานจริง
• การอบรมผู้ดูแลระบบและขั้นตอนสำรองข้อมูล
หากตั้งค่าผิดตั้งแต่เริ่มต้น อาจทำให้ HR ต้องใช้เวลาแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง การเลือกผู้จำหน่ายที่สามารถให้คำปรึกษาทั้งก่อนและหลังการขายจึงสำคัญ โดยเฉพาะธุรกิจที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ IT ประจำ
ติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือกับ MP INTERSAFE
MP INTERSAFE ให้บริการจำหน่าย ออกแบบ และติดตั้งระบบ Time Attendance รวมถึงระบบรักษาความปลอดภัยสำหรับสำนักงาน ร้านค้า โรงงาน คอนโด และสถานประกอบการ หากไม่แน่ใจว่าควรเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นไหน ทีมงานสามารถช่วยประเมินจากจำนวนพนักงาน รูปแบบการทำงาน จำนวนจุดติดตั้ง และความต้องการของฝ่าย HR ก่อนเลือกอุปกรณ์
• ช่วยเลือกรุ่นให้เหมาะกับจำนวนพนักงาน
• ตรวจสอบจุดติดตั้งและ Network
• ตั้งค่าอุปกรณ์และเชื่อมต่อ WiFi
• แนะนำการเชื่อมต่อ ZKBio Zlink
• ตั้งค่าข้อมูลพนักงานเบื้องต้นตามขอบเขตงาน
• ทดสอบการสแกนและ Transaction
• แนะนำวิธีใช้งานให้ผู้ดูแล
• บริการหลังการขายตามเงื่อนไขของบริษัท
ดูข้อมูลบริการของ MP INTERSAFE เพิ่มเติม: เครื่องบันทึกเวลาและโซลูชันระบบรักษาความปลอดภัย MP INTERSAFE
สรุป
SenseFP M1 น่าซื้อไหม?
สำหรับ SME หรือสำนักงานที่ต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ใช้งานไม่ซับซ้อน รองรับ WiFi และทำงานร่วมกับระบบ Cloud ได้ SenseFP M1 เป็นรุ่นที่ควรนำมาพิจารณา โดยจุดเด่นคือรองรับผู้ใช้งานมาตรฐาน 500 คน ลายนิ้วมือ 500 รายการ บัตร 500 ใบ Transaction 100,000 รายการ และรองรับ Fingerprint, Card และ Password
ในด้านการบริหารจัดการ SenseFP M1 รองรับ ZKBio Zlink ทำให้สามารถนำเครื่องบันทึกเวลามาเชื่อมกับการจัดการพนักงาน อุปกรณ์ กฎ Attendance และรายงานผ่านระบบออนไลน์ได้ตามฟังก์ชันของแพลตฟอร์ม จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดงาน manual และสร้างระบบลงเวลาให้เป็นมาตรฐานมากขึ้น
สิ่งสำคัญคือควรเลือกอุปกรณ์ให้ตรงกับจำนวนพนักงาน รูปแบบการทำงาน และระบบ HR ที่ใช้อยู่ เพื่อให้ข้อมูลจากเครื่องสามารถนำไปใช้ได้จริงในระยะยาว หากบริษัทมีผู้ใช้งานใกล้ 500 คน หรือมีหลายสาขาและหลายกะ ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยออกแบบระบบก่อนตัดสินใจซื้อ
ติดต่อเราเพื่อขอคำแนะนำและประเมินหน้างาน
